发布时间:2026-01-14
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1、完善税务管理体制
高校应根据自身情况制定税务管理的规章制度,把服务性收费管理与税务管理共治理念贯彻到财务、教务、后勤以及审计等领域,将职责范围、管理权限和操作流程等关键要素以制度形式固定下来,减少税收管理的随意性和不确定性。完善税务筹划、收入核算、成本核算、风险管理、绩效管理等方面的等配套制度,强化制度之间的衔接协调,避免政策冲突和重复执行。定期对税务管理的制度流程开展评估和调整,能够灵活应对外部环境的变化和高校内部发展需求。

2、提高风险管理效能
高校管理层和全体教职工应当深刻认识到税务风险的重要性,并将其整合到高校全面的风险管理框架中,建立有效的内部控制体系,确保税务行为合法合规,并营造一个良好的税务管理环境。同时,建立服务性收费管理活动的决策、实施、监管相互分离,并能够独立运作、相互制衡的机制。高校的各项收入应当由财务部门归口管理并进会计核算。严格执行收费公示制度,一旦遇到收费纠纷,积极采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决问题。高校应建立完善的风险评估与应对机制,对服务性收费税收风险分类分级管理,厘清部门之间的责任,加强监督机制。发现风险及时处置,并且定期完善风险防控机制。
采取定期自查自纠和外部监督相结合的方式,加强内部审计和风险防控。强化与税务部门的沟通,从而获得税务机关最新的税收政策法规和有关税务方面的指导。同时,积极响应税务机关的税务检查,根据检查和评估结果制定详细的问题清单和处理措施。建立一个案例库帮助相关人员从中学习经验,精准提炼风险控制的关键要点,提高应对未来风险的能力。
3、加强数字化信息系统建设
通过税务管理数智化系统将税务系统、核算系统、收费系统、销售系统与金税工程互联互通,将碎片化信息整合在一起。加强各部门多元共治,业务部门加强交易和合同条款的审核,收费部门负责收款,核算部门负责入账和对账,票据部门负责开票,税务部门负责纳税申报。如将税务系统与业务销售系统连接,不仅能实现数据传输和信息同步,确保发票数据和销售数据一致,还能生成经营报表,从而实现集中管理。
提供税收政策推送与个性化服务。建立税务数据库等,借助大数据运行分析研判,根据系统预设的格式、税率、内容以及计算逻辑,主动推送匹配的税收优惠政策、操作指引等个性化信息。高校可以在线完成各类税种一键申报及缴款,及时生成税务申报表和提供税务申报所需资料,相关人员可以轻松地查询、分析和报告数据信息,从而简化申报流程,缩短申报周期,避免数据填列错误,减少人工投入和时间成本。
实施严格的访问和权限管理机制。系统会对数据进行加密处理,只有经过授权的人员才能访问和控制,从而有效保障数据安全和机密性。当税务管理系统面临安全漏洞或遭受恶意攻击的风险时,采取数据备份等措施,有效保护数据在传输或存储过程中的安全。
4、提升税务管理人员的技能水平
高校应加强对税务人员的培养和引进,安排熟悉高校收费、具有税务管理、职业信仰和良好的道德品质背景的专业人员,专岗从事税务管理工作。确保税务管理岗位的设置合理、人员配备充足,在人员变动时新接手的人员能够迅速熟悉工作,保证税务管理工作的连续性和稳定性。同时,高校应定期组织学习和培训活动,内容应包括最新的法规政策、税务筹划技巧以及税务风险管理等,着力培养财会理论功底扎实、税务应用能力突出,具备忠诚担当的高素质、复合型会计人才。此外,要提高师生的税务管理意识和能力。在高校范围内推广税务知识普及活动,将税务知识、工作流程等制作成动画小视频等在高校官网或者微信公众号播放,并设立咨询服务窗口和投诉渠道,关注师生的需求和反馈,不断优化服务流程。建立合理的激励机制,对在税务管理中表现优秀的人员给予表彰和奖励。
5、优化税务管理方案
高校工作人员要熟悉本校经济业务和交易所适用的税收法规,将税务管理工作重心前置,对涉税事项进行事先规划,利用税法调整契机创造条件优化学校对外服务社会的业务布局。高校应评估政策变化对服务性收费收入的影响,做好合同管理工作,合同服务确认时点等条款往往决定增值税纳税义务发生的时间,收入确认会影响应纳税额的计算。例如收款合同可能涉及预付款、分期付款等情况,这些情况在税收处理上存在差异,预付款和全额付款可能会增加资金压力。
应关注税率差异带来的筹划空间,除了符合税法规定,还要获得税务机关的认可。高校享受优惠政策是有条件的,办理减免税手续时获取相关批文并在减免税期间办理纳税申报,才能享有相应的减免税待遇。
6、加强服务性收费监督管理
所有服务性收费项目必须经过审批,并在校财务处备案,做到亮证收费。学校不得擅自扩大收费范围或增设收费项目收取费用。服务性收费收入必须由学校财务部门统一管理和核算,每一笔收费都能被电子系统全程监控和追踪,每一步操作都有详细记录。通过税务稽查、审计等方式来发现和纠正乱收费行为。高校税务管理人员需要全面了解财政票据、税务发票等各类票据的特征,根据经济业务的性质和需要,正确开具和使用票据。相关部门和财务人员应清晰地了解经济业务交易的实际情况,规范填写开票申请,认真核对金额、数量、单价、对方税号信息和税率税目等关键信息。使用税务部门印制的税务票据收费,确保服务性收费收入应收尽收。建立清晰的账目核算服务性收入,避免因账目核算不清导致从高适用税率。高校需要按照税务部门的要求进行足额申报、缴纳税费。根据经营规模和业务需求,合理限定电子税票的领用数量。对电子税票的领用、使用、保管和销毁等环节进行严格控制,防止票据的滥用和丢失。
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