K市税务局要加强对货币资金的管理，加强对每日的现金存货的清点，对现金日记、银行日记账进行登记，并进行经常性的核对，确保账实一致。对公章的管理实行“一人一印”，公章和签字公章均不能由一人负责，并应由保管人本人盖章，不能让别人代盖。K市税务局分管财务部门的副局长在访谈中表示“财务管理部门和资产实物管理部门要做好日常的监督工作，定期对资产进行清点，做到账实相符，把所有的资产都摸清楚，对报损和报废的资产，以及超过使用期限的资产，都要及时处理，避免资产的损失，提高资产的利用率。”               

    每年都要对单位的资产进行至少一次清查和盘点，使所有的资产能够真实地反映出来。根据账实相符原则，对符合最低使用年限的资产进行判别，并编制资产名称、购买日期、单价、使用部门和使用人员等，检查是否存在不符合现象。对存放在库房内的台式电脑、手提电脑等设备，达到最低使用年限且损坏的要进行报废处理，但还没有到最低使用年限的，则要把资产从库房里拿出来，再进行使用或者做备用机器，而不是把上年的待报废资产直接算在本年度的报废范围内。加强与使用部门的交流，并征求有关部门的意见后，方可进行报废处理。通过对国有资产的有效利用和对国有资产的保护，实现资源再利用，确保资源的合理配置。

    目前，大多数工作都是依靠内部网进行，但也有其它各种使用的设备。为了更好地掌握资产状况，各部门应对台式电脑、手提电脑、印表机、复印机、一体机、扫描仪、碎纸机、放映机等资产进行清查，并按照内部办公公用、涉密用、业务专用、待调拨、待报废、新购备机、信访专用进行分类梳理。通过各项分析，掌握各个单位的资产状况，并着重注意其它列的数量，对其它没有清楚用途的，对上级部门下一年度的资产分配方案进行精简。同时，内联网的办公计算机仅限一人一台，不得超出编制数量。业务需要注明哪些目的需要几台;待处理的数量要符合资产的报废清单;最多可购买20个以上的备用设备。在此基础上，提出了相应的改进措施。