(一)发票管理的复杂性

    建筑企业在发票开具、采集、合规校验及对账等环节，几乎完全依赖人工操作方式。这种传统管理模式不仅工作负荷繁重，还存在效率低下、成本高昂的弊端。首先，发票开具环节是问题的主要源头。建筑企业项目分布广泛、施工地点分散且现场条件复杂，使得发票开具需求呈现高频次、紧急性的特点。然而，目前多数建筑企业仍沿用人工线下手工开票方式，既存在处理速度滞后的缺陷，又容易因操作失误造成发票信息错漏。               

    其次，发票采集和合规校验环节存在显著隐患。建筑企业涉及的供应商与分包商数量众多，发票来源渠道多元且票据种类繁杂。人工采集发票信息需要逐张核验发票的真实性、完整性和合规性，这一过程不仅重复性劳动强度大，还极易因人为疏忽而出现校验错误。再次，发票数据的统计和汇总也是发票管理中的难点之一。建筑企业项目周期长，资金规模大，发票数据体量庞大。部分建筑企业仍采用人工线下台账方式开展统计工作，项目部、事业部和机关总部的税务人员需要进行多层级数据核对，这种操作模式不仅耗时耗力，还常因信息传递不畅或核对标准不统一而造成数据误差。最后，建筑企业发票管理还面临外部环境压力。随着税务监管日趋严格和发票电子化改革的持续推进，传统人工操作模式已难以适应新要求。企业急需引人智能化发票管理工具，实现发票的自动化开具、采集、校验和统计，以此提升管理效能，降低合规风险。

      (二)多企业跨区域税务管理难度加大

    建筑企业因经营需求常设立多个关联企业或分/子公司，其税务管理模式主要采用税务共享中心集中统筹与分/子公司财务部自行办理两种方式，但两种模式均面临诸多管理痛点。一方面，采用集中统筹模式时，虽然管理权力集中，但每月需要跨多个平台分别办理所有企业的勾选、申报事项。由于建筑企业项目账期较长，发票勾选抵扣的时间跨度大，通常勾选时需要在往年的发票中查找对应发票，导致工作效率低下。同时，分/子公司个税跨省管理，需要在公司电脑分盘安装不同省份客户端进行切换操作，致使远程办公受到限制，严重影响了整体工作效率。另一方面，自行办理模式虽在一定程度上减少了总部工作量，但关联企业税务规范性难以有效管控。部分/子分公司存在税务异常行为，如某集团下某分公司2022年曾出现单日开具600多万元发票，而2023年却无任何经营业务的情况;甚至存在分公司忘记申报税款，直至第三方平台舆情监控提示风险才被发现的情况。在建筑企业早期快速扩张阶段，对分/子公司财务和税务透明度要求较低，仅按季度进行工作汇报，导致省外分/子公司管理难度加大，常常出现各自为政的现象。

      (三)金税四期背景下行业合规转型任重道远

    在金税四期背景下，建筑企业税务管理面临诸多痛点，合规转型之路任重道远。一方面，企业内部的

  “惯性操作”与税务部门的严格监管形成鲜明对比，财务部门在双重压力下艰难履职。部分企业负责人及业务部门主管对发票和税务风险的管理意识较为淡薄，对发票的合规性与真实性缺乏足够重视，导致财务部门不得不为潜在风险“善后”。例如，部分业务人员为图方便，随意获取或开具发票，甚至存在开具虚假发票的情况，给企业带来巨大的税务隐患。部分企业负责人资金往来频繁，随意调配引发的挂账问题进一步加剧了财务部门的工作负担。资金流向不清晰，公私不分，不仅影响财务核算的准确性，还可能被税务机关认定为存在偷逃税款的嫌疑。另一方面，面对税务机关推送的涉税风险，企业普遍缺乏应对经验。建筑企业劳务人员流动性大，包工头冒用劳务工信息领取工资以规避个税的现象时常出现，容易引发劳务工异议申诉。企业对此类问题的处理经验不足，常陷人被动应对局面。同时，发票失控问题也给企业带来巨大挑战。例如，某建筑企业因发票失控收到税务局通知，处理过程极为艰难，不仅耗费大量时间和精力，还可能面临罚款和信誉受损的风险。此外，企业在纳税申报方面也存在诸多问题，如预收款未按规定预缴税款、印花税缴纳不及时等，此类问题在金税四期的严格监管下将无处遁形。