(一)制定研发管理办法，规范研发活动

    研发管理在企业发展中具有重要的地位，建筑施工企业更应该重视研发管理，结合建筑行业的实际情况以及国家税务总局、科学技术委员会关于研发和高新技术企业的相关管理办法，制定本企业的研发费管理制度。用规范的制度指导科研部门、财务部门和有关人员的研发业务事项，在办法中要对经费的界定、经费的预决算、使用等内容进项详细规定。           

      (二)全面长远计划，加强项目立项管理

    结合时代发展，从企业长远考虑研发项目立项，并与之前研发项目对比，避免立项相似或重复。做好研发立项管理，有立项则必有阶段性成果、结题情况或中止情况，并详细记录项目的进展情况。在研发过程中，登记科研人员工时，按比例在多个课题中分摊。研发项目组应登记科研人员从事本科研项目工时，并及时传递给人力资源部门，人力资源部门根据项目组的工时按照合理的分配方法在不同的课题中分配，做到科研人员工资准确分配。

      (三)顺畅企业内部沟通协作，进一步明确研发费用范围

    企业研发不是一个部门能够完成的工作，涉及科技部门、财务部门、人力部门、采购部门等多个部门，需要多个部门协同合作才能顺利完成任务。科技部门应该在立项前与人力部门、采购部门协同明确科研人员、研发材料、研发设备等预算，并传递给财务部门备案;在项目研发阶段，各部门取得相关的研发费用后应经科技部门确认后，交于财务部门进行科研经费转账核算;在项目结题阶段，科技部门应组织完成科研结题结题，并审核发生的研发费用，总结经验教训，指导今后企业开展研发活动。经过企业各部门有效的沟通，明确科研经费范围，合理归集研发费用。

      (四)做好研发工时登记记录，合理分摊研发费用

    企业的研发活动和施工生产往往同时进行，部分科研人员可能既从事研发活动，同时也进行施工生产;部分设备可能会在闲置时间用于研发活动;企业的租赁的房屋既可能用于正常的生产活动，也可能部分用于研发等。这就需要研发人员做好研发记录，根据企业合理测算，通过登记人员工时出勤记录、设备使用时间记录、科研用房屋面积等对发生的费用在研发费和成本间合理分摊。研发费用分摊经科研人员及课题负责人签认，使研发费用和成本更加真实、可靠。